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项目管理

项目管理是以企事业单位项目为管理核心,以项目沟通、项目资料、项目人力资源统筹、项目工作进展、项目费用管控、项目工时管理等为主线,使项目经理和项目成员之间高效沟通与协同。项目管理以提高项目内部工作效率为目标,加强项目内部沟通为手段,提升项目工作效能为导向,从而达到企业对项目管理的需求。

项目全生命周期管理

从项目预立项、正式立项、项目执行、项目归档等项目进程,对项目全生命周期进行管理。每个项目具有项目经理、项目成员、项目观察员三种角色,以满足不同权限管理的需要。

利用预立项流程、正式立项流程、归档流程等工作流程对项目进行管理。按照项目权限可以分为,我负责的项目、我参与的项目、我关注的项目来行管理。


沟通交流平台  专属管理空间

以项目为单位的管理单元,项目通知、项目信息可以实现项目内部的信息发布,如:项目规章制度、项目内部规定等。项目通知、项目邮箱、项目论坛、项目日程等,实现项目内部成员之间高效、快捷的沟通。项目文档实现以项目为单元,各种项目内部文档的全面管理。

项目门户是项目的专属管理空间,它是项目管理入口,是项目信息集中展示平台。它包含:项目概况、项目信息、项目邮箱、项目论坛、项目文档、项目计划、项目工作进展、项目工时记录、项目内部交流等众多模块。 项目门户只能供项目经理和项目成员使用,其他项目的成员无法访问。但是通过设置某个用户为项目观察员,即可访问项目相关业务和信息资源。

项目工作落实、监控和统筹

项目工作进展管理可以帮助项目领导者监控项目所有工作计划、工作任务,跟踪工作进展情况,了解项目各项工作计划和任务的进展。

同时,项目成员可以对各项工作计划、工作任务进行交流和协同,增强项目成员之间提升工作效率。通过项目工作日志,可以一目了然看到项目成员的每天工作日志。

通过项目人力资源管理,了解每个项目成员工作安排情况,使得人力资源得到充分利用,合理统筹安排每个项目成员工作任务。

 

项目费用管控

通过项目费用预算、项目收款、项目付款,项目经理可以及时获得准确的财务信息,准确掌握所负责项目的经费支出的情况。

从工作流程中费用预算、费用事前申请、费用报销、费用借支、费用支付等环节,实现预算管理、费用成本管理,直观准确提供费用审批的相关数据信息,项目经理在对费用审批时获得有效的信息支撑,从而达到对项目费用的有效管控。



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