作用价值

威实OA办公系统的作用和价值

对于企事业单位的高层领导来讲,OA办公系统可以提供决策上的支持、参考、数据分析;对于中层管理这来讲,OA办公系统可以提供承上启下的作用,更好的落实高层的任务,更明确的分配给下属员工工作;对于对于员工来讲,OA办公系统可以提供方便、快捷、高效的工作;OA办公系统能够为企事业单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

OA办公系统可以使公司的各种信息、资料、知识充分的分享,增强员工协同工作的能力,帮助领导更有效果的监控;OA办公系统还可以帮助企事业单位明晰化的管理各种有形和无形的资产,包括办公用品、办公设备、信息、知识、资料等。具体上将,OA办公系统的作用可以概括为:

1、建立信息发布的平台

OA办公系统帮助企业在内部管理中建立一个信息发布交流分享的平台,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使企业内部的文化、制度、经验、技术、公告等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工更充分的了解自己的单位,才能更好的介绍自己的单位,才能更好的将自己的单位传播给其他组织和个人。

2、办公流程自动化、消除时空限制

通过OA办公系统的流程管理,可以实现企事业流程中的自动化、监控、超越时间和空间的限制,同时优化企业的工作流,使企业内部称为一个高效办公的优化体。

4、文档管理统一、秩序、方便

威实OA办公系统文档管理的统一管理,通过按权限进行使用和共享,实现文档管理自动化之后,比如说,企业来了新员工,只要管理员给他一个权限,然后他进入系统就可以看到这个单位积累下来的所有资料知识,公司制度、企业文化、产品知识、各种技术文件等等,这样就大大节省了培训人员的时间精力,帮助企业节省出更多的人力物力资源。

5、 辅助办公。

威实OA办公系统在辅助办公方面牵涉的内容比较多,比如:会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性工作等,实现了辅助办公的自动化管理。



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