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文档管理

威实文档管理系统是一款专业、易用的文档管理系统,从易用性让完全可以与WindowXP资源管理器相媲美。文档资源是存储在大型数据库MS SQL Server、Oracle、DB2中,对于大批量文件备份存储可以使用数据库的备份存储功能,具有可靠性和安全性的特点。目录和文档信息都存储在数据库中,具有比Windows资源管理器更快的响应速度。

非常易用的文档管理工具

文档资源管理提供Web方式的类似WindowXP 资源管理器式的文档管理工具,对文档和目录具有:新建、剪切、复制、粘贴、删除、下载等操作;还具有各种视图:缩略图、图标、详细信息等;各种排列方式:名称、大小、访问时间、类型等。

支持在线打开和编辑

直接浏览任何格式的文档:可以在线双击直接浏览任何格式的文档,只要您的电脑安装打开某种格式的软件;如您的电脑安装AutoCAD软件,可以直接打开文档资源管理器中的CAD文件,不用下载再打开。

在线编辑Office文档:在线直接打开和编辑Microsoft Office各种类型的文档,并保存至服务器。

一键迁移本地文档

复制本地文件到服务器:可以用Ctrl+C非常方便直接将本地电脑文档,直接复制到文档资源管理器的某个目录中,免去需要上传文件的麻烦
大批量文件的复制和转移:对于文档库中的文档可以瞬间转移几个G的文档,还可以复制大批量的文件
方便迁移现有Windows文档库:利用复制本地文件功能,可以将本地文档库直接复制到服务上,不用一个个的上传文件

完善的权限访问控制

威实文档资源管理提供完善的文档和目录访问机制,权限分为:完全控制读取编辑删除。如果您对某个文档不具有读取权限,您是无法看到该文档和目录的。如果您不具有编辑和删除权限,您也是无法对该文件进行编辑操作的。可以按照:用户部门工作组职位组织结构设定每一个文档或者文件夹的权限,系统会按照每个用户的权限显示不同的文档和目录。

更多贴心功能

个性化目录:提供个性化的文档目录,如:个人文档目录、部门文档目录、项目文档目录,这些文档目录在创建个人账号或者创建部门时自动建立;
文档内容搜索能力:提供按照格式、大小、类型和全文检索功能,就连文档里面的文字内容信息搜索出来;
修改日志和历史版本:提供文档修改日志及保留文档各历史版本的功能,每个文档具有详细的修改日志;每个文档均可以保存形成多个版本,并且可以由用户指定版本;



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