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档案管理

档案管理针对中小型企业或部分行政单位档案科室需求而推出,开发遵循国家档案标准《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及相关档案行业标准,系统覆盖了档案管理的各项工作,涉及到档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等管理节点,实现了企事业单位档案实体分类、编号、检索的标准化,明显了提高企事业单位的档案工作效率、更提高了档案查找的准确率,加快检索速度,最终促进档案管理的规范化和正规化。

卷宗管理

作为档案管理系统的基础,卷宗管理通过括全局设置、类目管理、案卷管理等工具,统一将案卷的有关属性记录在系统中,包括案卷号、案卷题名、存放位置、密级、提交人、归档日期、保存期限、件数、借阅范围等,实现标准统一的文档入库管理及维护管理,保证档案材料的完整、准确、齐全,满足了档案的检索、查阅、调用,为标准档案库建设打下了基础。

档案借阅管理

档案案卷全员均可查询案卷元数据信息,但当档案真正借阅时只有符合借阅范围的用户才可直接提出借阅申请,如果无借阅权限可以通过流程审批才可进行档案借阅申请。当借阅申请完成后,系统将自动提示档案管理员进行档案审批,并根据借阅时间自动提示借阅者归还档案。

档案报废报销管理

根据档案案卷的保存期限设定,系统自动在档案报废期前一个月提醒档案管理员哪些档案到了报废期,档案管理员根据单位实际情况选择直接报废还是延长销毁期限,销毁后系统将案卷库案卷调入销毁库,案卷在检索时仍然可以检索到数据,但不允许再借阅。

档案统计

档案统计根据档案类目对系统已录入的案卷及件数数量、报废数量、销毁数量进行数据统计,准确及时反映档案工作的变化情况,便于找出档案管理存在的问题并进行改进。利用档案统计档案管理员可以对统计数字综合分析,随时掌握档案工作情况,保证档案工作质量,提高档案规范化管理水平。



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