产品优势

精细化管理最佳软件平台

威实软件落实了精细化管理思想,使精细化管理论能够与现代信息管理系统结合,实现目标管理(MBO)、计划管理、工作任务管理,结合了美国著名的质量管理专家E.戴明博士(Dr. W. E. Deming) 提出的Plan(计划)、 Do(执行)、 Check(检查)、 Action(处理)管理思想,巧妙的将各环节融合成为一个整体,成为业内领先的精细化管理软件平台。

文档管理易用性达业内领先水平

威实文档管理软件是一款专业易用实用的文档管理软件,富客户端、与Windows资源管理器使用习惯相同的良好的用户体验、独创的“一键上传”、能够在线打开任何格式文档等,具有多项超出同类软件的实用性功能。它具有如下特色功能:

  • 可以预览各种图片格式

  • 一键迁移本地文档

  • 大容量安全存储和快速响应

  • 直接浏览任何格式的文档

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流程管理灵活性超过OA软件,达专业流程软件水平

流程管理符合国际工作流联盟组织规范,它根据工作流的特点抽象工作流步骤、流转模型,囊括了国内一般OA工作流的并流、辅流、支流等所有可能的流程,流程管理是一个高度抽象的模型,理论上能够满足您对流程的任何需求,国内一般OA工作流只能满足有限几种流程,对于复杂流程支持无从谈起。工作流产品支持图形化开发,支持复杂的业务处理逻辑,透明的业务流程运行,统一安全管理,大量并行的工作流处理,跨平台,支持多种数据库,灵活的部署能力。它具有如下特色功能::

流程代理: 是否允许步骤的某个接收者的代理者查收到该步骤

流程步骤允许跳过:上一步处理者包含在该步骤的接收者中,则跳过该步骤

流程步骤允许撤回:下一步接收者尚未处理,是否允许该步骤被撤回

流程步骤允许转发:是否允步骤的某个接收者转发该步骤给其他某人

流程步骤多个接收者:可以设置优先查收、撤销查收、其他查看

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融入信息发布技术,发布信息随意定制

一般OA软件具有规章制度、大事记、规章制度、内部信息等模块,但是这些模块均不能扩展。威实软件可以允许用户自由定制企业内部信息栏目,例如用户需要企业文化、电子期刊、内部概况、党群园地等等,这些信息软件允许随意定制,并且可以与用户权限绑定,例如非党员不能够看到党群园地栏目内容,它与信息门户相集成解决企事业单位内部的内部信息发布问题。

协同日程超越一般OA软件日程

微软Office Outlook、各种手机应用、一般OA软件都具有日程功能,但是在实际应用中普遍应用使用率不高。原因在于这些软件日程没有“协同”功能,每一个日程需要自己去“输入”这样很繁琐,久而久之没有人去使用。威实软件日程是协同日程,每项日程是由实际工作中推送过来的,每个人不要输入日程,系统会直接展现每个人的日程,极大的方便了用户和提高了使用的积极性。

互动式的知识分享平台

一般OA系统知识管理比较简单,仅仅是知识文章管理器,没有知识权限的设置,没有建立知识贡献体系,也没有分享评价系统,不是一个真正完整的知识管理系统。威实OA知识管理系统是一个完整的知识管理系统,真正落实了知识管理的理念,形成了完整的知识贡献体系,用户既是知识使用者,又是知识创造者,达到了专业知识管理平台的水准。

威实OA知识管理系统相比专业知识管理更加易用、简单、更加人性化,威实根据国内企事业单位信息化应用现状,设计的知识管理系统使用门槛较低、更容易与OA系统结合使用。专业的知识管理系统适合具有大型文献的科研院所,威实OA知识管理系统更加适合企业和事业单位初步建立知识系统的应用,适合知识、文献相对数量不大,希望找到一款适合的工具能将知识管理、积累、共享和利用。

专业的办公用品管理

一般OA系统只有简单的办公用品出入库、库存查询功能,威实OA具有实现品名管理、采购入库、领用出库、库存查询、汇总统计功能,能够有效的控制内部办公用品资源的管理和调用,大幅度的提高办公效率和水平,有效的减少办公用品的浪费和流失。对办公用品的库存上限、下限提示功能,起到库存预警的作用,以及各种办公用品报表明细表等。

专业的设备管理

设备管理是一般OA系统所不具备的,有些OA系统可能具有固定资产管理功能,固定资产管理更适用于财务部门对资产管理的需求,包括资产折旧、报废、残值、原值等。威实OA设备管理是从企事业单位办公室、行政部门角度出发设计,具有设备变更、维修、减少、租借功能,记录的信息也更加符合行政部门的要求,如:设备基本参数、厂家信息、销售信息、维修服务信息等,更多从设备维修、维护、使用的角度去管理,更加符合行政部门的需要。

实用的资料管理

一般OA系统没有对实物资料的管理功能,如:纸质文件、光盘、期刊、图书、内部纸质资料等,实物资料的管理是行政部门日常工作之一。威实OA资料管理包括资料共享查询、资料预约、资料借阅、使资料从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证公司资产不流失损毁,又大大提高了资料的使用效率,物尽其用,规范管理。

人性化的文件办理

文件办理是企事业单位的常用功能,如:请示、批示、签报等,一般OA只能对于某种文种采用固定流程,但是很多单位都面临办事流程不固定,根据不同的情况找不同的领导审批文件;威实OA文件办理流程较灵活,可以灵活选择下一步骤流程处理人,根据国内办公的实际情况极大的方便了用户的文件办理过程。



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